এডুমেশন-এ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন খরচ তালিকাভুক্ত করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়। এই খরচগুলো সাধারণত পণ্য ক্রয় (Purchase) অথবা অন্যান্য খরচ (Other Expenses)—এই দুই ভাগে ভাগ করা থাকে।
যখন অ্যাডমিন “Expenses” মেন্যুর অধীনে থাকা “Add New” উপ-মেন্যুতে ক্লিক করেন, তখন এই খরচ যুক্ত করার অপশনটি সামনে আসে। এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেওয়া থাকে যে কোনো ক্রয় বা খরচ যুক্ত করার আগে “Heads” অপশনে আইটেমটি তৈরি করা আবশ্যক।
যদি “Purchase” অপশনটি নির্বাচন করা হয়, তবে Head Name (আইটেমের নাম), Quantity (পরিমাণ) এবং Amount (মোট মূল্য) ঘরে তথ্য পূরণ করতে হয়। অন্যদিকে, “Other Expenses” নির্বাচন করা হলে কেবল Head Name এবং Amount-এর প্রয়োজন হয়।
সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর, নিচে লাল রঙ দিয়ে চিহ্নিত “Save” বাটনটিতে ক্লিক করতে হবে। এই বাটনে ক্লিক করার মাধ্যমে খরচটি এডুমেশন-এর অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায় এবং প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাবে প্রভাব ফেলে।