ফাইলস মেন্যুর অধীনে থাকা অ্যাড নিউ অপশনটি শিক্ষককে ক্লাসের প্রয়োজনে যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট বা শিক্ষণ উপকরণ এডুমেশন-এ অন্তর্ভুক্ত করতে সাহায্য করে। এটি একটি অত্যন্ত কার্যকর অপশন যার মাধ্যমে শিক্ষক ক্লাসের জন্য প্রয়োজনীয় নোটস, লেকচার শীট, অতিরিক্ত পঠনসামগ্রী অথবা প্রেজেন্টেশন ফাইলগুলি আপলোড করে শ্রেণিকক্ষকে আরও তথ্যবহুল করতে পারেন।
এই অপশনে শিক্ষককে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি তালিকাভুক্ত করতে হয়:
- File Name (ফাইল নেম): শিক্ষককে অবশ্যই ফাইলটির একটি স্পষ্ট নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (যেমন: English Lecture Sheet 1), যা স্টার (Star) চিহ্নিত থাকার কারণে আবশ্যিক।
- Class (ক্লাস) ও Section (সেকশন): শিক্ষক যে নির্দিষ্ট ক্লাস বা সেকশনের জন্য ফাইলটি আপলোড করছেন, তা ড্রপডাউন মেন্যু থেকে নির্বাচন করতে হয়।
- File (ফাইল): এখানে শিক্ষককে স্থানীয় ডিভাইস থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলটি বেছে নিতে হয় এবং অন্তর্ভুক্ত করতে হয়। এখানে উল্লেখ করা আছে যে, পিডিএফ, ডক, এক্সএলএস, জেপিজি, পিএনজি-এর মতো বিভিন্ন ফরম্যাটের ফাইল সমর্থন করে এবং ফাইলের সর্বোচ্চ সাইজ ১০ এমবি হতে পারে।
সকল তথ্য সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করার পরে শিক্ষককে অবশ্যই লাল চিহ্নিত “Save” বাটনটি-তে ক্লিক করতে হবে, যার মাধ্যমে ফাইলটি সফলভাবে এডুমেশন-এ সংরক্ষিত হয়ে যায় এবং সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের জন্য সহজলভ্য হয়।