অল শিডিউলস তালিকায় প্রতিটি ক্লাসের সারির শেষে অ্যাকশনস (Actions) কলামে একটি আইকন (হাজিরা/রেজিস্টার আইকন) থাকে। শিক্ষক যখন এই আইকনটিতে ক্লিক করেন, তখন তাঁকে সরাসরি স্টুডেন্টস অ্যাটেনডেন্স (Students Attendance) নামক একটি নতুন অপশনে নিয়ে যাওয়া হয়। এই অপশনটি শিক্ষককে সেই নির্দিষ্ট ক্লাসের হাজিরা গ্রহণ ও সংরক্ষণের সুবিধা দেয়।
এই হাজিরা গ্রহণের পদ্ধতির মূল বৈশিষ্ট্যগুলি নিচে দেওয়া হলো:
- ক্লাসের বিবরণ: এই অপশনের শুরুতে ক্লাসের নাম, সেকশনের নাম এবং তারিখ (যেমন: Date: 02/11/2022) স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়, যা শিক্ষককে নিশ্চিত করে যে তিনি সঠিক ক্লাসের হাজিরা নিচ্ছেন।
- উপস্থিতির সারসংক্ষেপ: উপরে ডানদিকে মোট শিক্ষার্থীর সংখ্যা (Total Students) এবং সেই মুহূর্তে উপস্থিত শিক্ষার্থীর সংখ্যা (Present Students) ও অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর সংখ্যা (Absent Students)-এর তাৎক্ষণিক হিসাব দেখা যায়।
- হাজিরা গ্রহণ: তালিকার প্রতিটি শিক্ষার্থীর নাম এবং রোল নম্বরের পাশে স্ট্যাটাস হিসেবে ডিফল্টভাবে ‘Present’ সবুজ বাক্সে প্রদর্শিত হয়। শিক্ষক কেবলমাত্র অনুপস্থিত (Absent) শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে সেই ‘Present’ স্ট্যাটাসটির উপর ক্লিক করে তা পরিবর্তন করতে পারেন।
- সংরক্ষণ ও অবহিতকরণ: হাজিরা নেওয়া সম্পূর্ণ হলে শিক্ষককে অবশ্যই অপশনের উপরে বা নিচে থাকা “Save” বাটনে ক্লিক করে তথ্যটি এডুমেশন-এ সংরক্ষণ করতে হবে। এছাড়াও, “Notify (SMS)” অপশনটি ব্যবহার করে অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবকদের কাছে সহজেই এসএমএস-এর মাধ্যমে অনুপস্থিতির বিষয়ে অবহিত করা সম্ভব।
